Nous vivons dans une société où le temps nous manque et les professionnels de santé ne sont pas épargnés. Au sein de l’équipe Medaviz, nous avons organisé un brainstorm dans le but de réunir toutes nos astuces pour gagner du temps. Cette semaine, découvrez comment optimiser votre temps sur ordinateur ou sur mobile.
1 Installez un gestionnaire de mot de passe
Si vous aussi, vous perdez du temps à demander l’envoi de vos mots de passe oubliés, nous vous conseillons d’utiliser un gestionnaire de mot de passe, qui peut être installé sur votre téléphone et sur votre ordinateur.
Ainsi, vous optimisez votre temps et sécurisez vos accès en ligne !
2 Utilisez la commande vocale
Saisir des mails, des sms ou encore indiquer une adresse GPS peut prendre du temps sur le téléphone ! En utilisant les commandes vocales, vous gagnez un temps précieux.
3 Stockez vos données en ligne
Vous pouvez ranger vos fichiers ou documents dans des dossiers en ligne, afin de pouvoir y accéder depuis votre ordinateur ou votre mobile, où que vous soyez.
4 Utilisez une application de paiement sans contact
Il est désormais possible de payer en magasin sans sortir votre carte bancaire ! Ceci grâce à des fonctionnalités sur votre mobile, ou encore grâce à certaines montres connectées.
5 Faites vos virements par téléphone
Vous souhaitez effectuer un virement et saisir des coordonnées bancaires prend du temps !
Bonne nouvelle : grâce à certains services bancaires, vous pouvez effectuer vos virements en indiquant uniquement le numéro de téléphone du bénéficiaire.
Fini le temps perdu à saisir les coordonnées bancaires !
6 Installez un antivirus
Avoir un virus sur son ordinateur peut vous faire perdre vos données et vous prendre beaucoup de temps, car vous devrez réinstaller tous vos logiciels. Il est vivement recommandé d’installer un antivirus !
7 Utilisez le presse-papier
Pour gagner du temps, vous pouvez utiliser la fonction copier-coller de votre ordinateur afin de saisir certaines informations plus rapidement. Pour cela, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier :
sur ordinateur pc : touche ctrl + c puis touche ctrl + v
sur ordinateur mac : touche Command + c puis touche Command + v
8 Faites défiler plus rapidement
Plutôt que d’utiliser votre souris, vous pouvez faire défiler facilement la page internet en faisant glisser deux doigts sur le pavé tactile de votre ordinateur.
9 Enregistrez vos contacts récents
Évitez la saisie manuelle ! Pour enregistrer un nouveau contact sur votre téléphone, vous pouvez tout simplement cliquer sur le contact dans vos appels ou sms récents afin d’enregistrer le contact, sans avoir à saisir le numéro de téléphone manuellement.
10 Classez vos emails automatiquement
Le saviez-vous ? Afin de ranger vos emails rapidement, vous pouvez créer des dossiers dans votre gestionnaire puis créer des règles afin que les emails provenant de certains expéditeurs par exemple, soient mis automatiquement dans le dossier que vous aurez défini.
Forte de plusieurs expériences en Gestion de projets Marketing & Parcours client, autant en startup que dans des grands groupes, Clara apporte ses compétences stratégiques et opérationnelles à Medaviz.
